和“電網總監(jiān)組”都對00和01文件夾有瀏覽和下載的權限，即所有的電網片區(qū)經理和電網總監(jiān)都可以查看公司人力資源備援庫和電網部通報與紀要，如下圖所示。

在02文件夾下，每個片區(qū)經理都有一個以自己名字命名的文件夾，該片區(qū)經理對此文件夾擁有所有權限，可瀏覽、下載，也可以寫入，如下圖所示。

對于其它文件夾，也都按照公司的業(yè)務規(guī)則，分配了權限，這里不再一一敘述。

3.4 日常工作流程

3.4.1 片區(qū)經理

片區(qū)經理根據其權限，在登錄后只能看到系統(tǒng)的一部分文件夾，如下圖所示。

前面我們在系統(tǒng)的“內容組織”一節(jié)中已經介紹了系統(tǒng)有電網監(jiān)理、電源監(jiān)理、設備監(jiān)造、設計監(jiān)理4個業(yè)務板塊，對于一個電網片區(qū)監(jiān)理來說，他只能看到電網監(jiān)理文件夾，看不到其它業(yè)務板塊的文件夾。而且在“02片區(qū)經理在線管理”文件夾中只能看到自己的文件夾，看不到其他監(jiān)理的文件夾。

電網片區(qū)監(jiān)理按照公司的規(guī)定，用Word、Excel等辦公軟件寫好相應的報告文檔，拍攝好工程照片，然后每日、每周、每月、每工程按時上傳相關資料，并查看公司的考核意見。

3.4.2 管理員

管理員可以用控制臺軟件隨時查看在線用戶情況，如下圖所示。

還可查看所有的訪問記錄，如下圖。

3.4.3 其他用戶

還有其他十多組用戶，職責各不相同，工作流程也不同，但在系統(tǒng)中操作的方式基本類似，這里不再贅述。

4 總結

超級圖庫管理軟件的功能強大，在特定行業(yè)中應用時，需要根據行業(yè)特點，設計應用方法。本案例中，已經完全突破了“圖庫管理”的范疇，利用軟件的強大的權限管理能力，將各種文檔都納入系統(tǒng)的管理中，形成了全公司范圍的一個監(jiān)理業(yè)務工作平臺，實際運用效果良好。